DropboxにPPTXファイルがアップロードされたら、RPAでPNGファイルに変換し保存する

■概要

プレゼンテーション資料などを共有する際、PowerPointのPPTXファイルをPNGに変換する作業に手間を感じていませんか。特に、複数のファイルを処理する場合、手作業では時間がかかり、ミスも起こりやすくなります。このワークフローは、DropboxにPPTXファイルをアップロードするだけで、RPA機能が自動でPNGファイルに変換し、指定のフォルダに保存します。この一連の変換作業を自動化し、日々の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• プレゼン資料など、手作業でファイル変換を行っている方
• Dropboxをファイル管理に利用しており、関連業務の効率化を目指している方
• RPAを活用して、定型的なファイル変換作業の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのアップロードを起点で変換が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのファイル操作が不要になることで、変換漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したPPTXファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをPNG形式に変換する操作を行います。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したPNGファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」で、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• Dropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションでは、対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを正しく設定してください。
• 変換後のPNGファイルを保存するDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションでは、保存先となるフォルダのパスを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691