DropboxにWMVファイルがアップロードされたら、RPAでMP3ファイルに変換し保存する

■概要

会議の録画データなど、WMV形式のファイルを共有する際に、音声データのみを抽出したMP3ファイルへ変換する作業に手間を感じていないでしょうか。
毎回オンラインツールを検索して手作業で変換するのは時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローは、DropboxにWMVファイルをアップロードするだけで、変換を自動で実行し指定フォルダに保存するため、こうしたファイル変換の手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にファイル形式の変換を手作業で行っている方
• Dropboxを業務で活用しており、ファイル管理や共有のプロセスを効率化したい方
• ファイル変換などのノンコア業務を自動化し、より重要なタスクに時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルをアップロードするだけで変換が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 変換ファイルの保存先が自動で統一されるため、手作業による保存場所の間違いやファイル名のつけ間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」を設定して、対象のWMVファイルを検知します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」を設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションで「ブラウザを操作する(RPA)」を設定し、任意のオンラインファイル変換ツールなどを操作してMP3ファイルへの変換を実行します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガーである「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」では、起動の対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
• Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、ダウンロード対象のファイルが格納されているフォルダのパスを設定してください。
• MP3に変換したファイルの保存先として、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでアップロード先のフォルダパスを任意に設定してください。

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691