DropboxにAIFFファイルがアップロードされたら、RPAでWAVファイルに変換し保存する

■概要

音声ファイルなどを扱う際、AIFF形式のファイルをWAV形式に変換する作業を手動で行っていませんか。毎回ファイルを選択し、変換ツールを操作して保存し直す作業は、地味に時間を要し、本来の業務を圧迫する要因にもなり得ます。
このワークフローは、DropboxにAIFFファイルをアップロードするだけで、RPAが自動変換処理を行い、指定のフォルダに保存します。こうした定型作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中できる環境を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

手作業によるファイル変換に手間や煩わしさを感じている方
Dropbox上で多数の音声ファイルを管理しており、フォーマットの統一を効率化したい方
ファイル変換のような定型業務を自動化し、業務全体の生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

AIFFファイルのアップロードを起点に、WAVファイルへの変換から保存までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるファイル変換ミスや、保存先の間違いといったヒューマンエラーを防止し、業務品質の安定化に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したAIFFファイルをダウンロードします。
次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のオンラインファイル変換ツールなどを操作してAIFFファイルをWAVファイルに変換します。
最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換済みのWAVファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Dropboxのトリガー設定では、フローボットの起動対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、トリガーで検知したファイルが格納されているフォルダのパスを正しく設定してください。
変換後のWAVファイルをアップロードするDropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、保存先となるフォルダのパスを任意で設定してください。

‍■注意事項

‍‍DropboxとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691