OneDriveにJPGファイルが格納されたら、RPAでDXFに変換して別フォルダに格納する

■概要

CADでの作図や設計業務において、JPGなどの画像ファイルをDXF形式に変換する作業に手間を感じていないでしょうか。手作業によるファイル変換は時間がかかるだけでなく、変換ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveにJPGファイルを格納するだけで、RPAが自動でJPGをDXFに変換し指定のフォルダに格納するため、こうしたファイル変換に関する課題を解消し、本来のコア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• CADソフトで利用するために、手作業でJPGからDXFへのファイル変換を行っている方
• 大量の画像ファイルを扱う業務で、ファイル形式の変換作業を効率化したいと考えている方
• OneDriveをファイル管理に利用しており、一連の変換作業を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイル格納を起点に、JPGからDXFへのファイル変換と格納が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による変換ミスや保存先の指定間違いといったヒューマンエラーを防止し、ファイル管理の正確性を高めることで、業務の品質向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、作成されたファイルがJPG形式の場合のみ、後続の処理に進むようにします。
4. 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したJPGファイルをダウンロードします。
5. 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツールなどを操作して、JPGファイルをDXF形式に変換します。
6. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のDXFファイルを指定の別フォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OneDriveのトリガー設定では、JPGファイルを検知する対象のドライブIDおよびフォルダIDを任意で設定してください。
• RPAで変換したファイルをアップロードする際、格納先となるOneDriveのドライブIDおよびフォルダIDも任意で設定が可能です。

■注意事項

• OneDriveとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐オペレーションは、ミニプラン以上でブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691

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