DropboxにM2TSファイルがアップロードされたら、RPAでMP4ファイルに変換し保存する

■概要

撮影データなどで用いられるM2TSファイルを、より汎用的なMP4形式に変換する作業に手間を感じていませんか。手動でのファイル変換は時間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、DropboxにM2TSファイルがアップロードされると、RPA機能が自動でファイル変換処理を行い、指定のフォルダに保存します。この一連の流れを自動化し、ファイル変換業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にM2TSからMP4へのファイル変換を行っており、作業を効率化したいと考えている方
• Dropboxをファイルストレージとして活用し、動画ファイルの管理をされている方
• 手動での変換作業の時間を短縮し、他の業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 変換から保存までの一連の作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能です
• ファイルアップロードを起点に自動で処理が進むため、変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換ツールなどを操作してMP4ファイルへの変換処理を行います
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるDropboxの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションでは、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください
• Dropboxからファイルをダウンロードするアクションでは、対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを正しく設定してください
• 変換後のMP4ファイルをアップロードするDropboxのアクションでは、保存先となるフォルダのパスを任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691