■概要
ClockifyとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行う中で、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに特定の条件でタスクが追加されると、自動でClockifyにもタスクが作成される仕組みを構築できます。ClockifyとGoogle スプレッドシート間の面倒なデータ転記作業を自動化し、タスク管理の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業での情報入力に課題を感じている方
- ClockifyとGoogle スプレッドシートの連携において、データの入力漏れや登録ミスを防止したい方
- 定型的なタスク登録作業を自動化し、コア業務に時間を割きたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加を起点にClockifyへタスクが自動で作成されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ClockifyとGoogle スプレッドシート間のデータの一貫性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加された行が特定の条件を満たす場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 条件を満たした場合、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どの列がどのような値になった場合に後続の処理を実行するか、その条件を任意で設定してください
- Clockifyで作成するタスクの名称や担当者などの内容は、Google スプレッドシートから取得した情報を元に自由に設定が可能です
■注意事項
- Google スプレッドシートとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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