Google スプレッドシートで特定条件に合うタスクが追加されたら、Clockifyにも追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Clockify

を自動連携できます。

■概要

ClockifyとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行う中で、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに特定の条件でタスクが追加されると、自動でClockifyにもタスクが作成される仕組みを構築できます。ClockifyとGoogle スプレッドシート間の面倒なデータ転記作業を自動化し、タスク管理の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

ClockifyとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業での情報入力に課題を感じている方
ClockifyとGoogle スプレッドシートの連携において、データの入力漏れや登録ミスを防止したい方
定型的なタスク登録作業を自動化し、コア業務に時間を割きたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの情報追加を起点にClockifyへタスクが自動で作成されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ClockifyとGoogle スプレッドシート間のデータの一貫性を保つことができます

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加された行が特定の条件を満たす場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
条件を満たした場合、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにタスクを作成します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

分岐機能では、どの列がどのような値になった場合に後続の処理を実行するか、その条件を任意で設定してください
Clockifyで作成するタスクの名称や担当者などの内容は、Google スプレッドシートから取得した情報を元に自由に設定が可能です

■注意事項‍

Google スプレッドシートとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。