GmailでRAWファイルを受信したら、RPAでjpgに変換しDiscordに送信する

■概要

RAWファイルは高画質ですが、プレビューや共有のために都度jpgファイルへ変換する作業に手間を感じていませんか。特にメールで受信したファイルを一つひとつ手作業で変換し、チームに共有するのは時間もかかり面倒な作業です。このワークフローは、GmailでRAWファイルを受信すると自動でRPAが`raw to jpg`の変換を行い、指定のDiscordチャンネルへファイルを送信します。こうした一連の定型業務を自動化し、クリエイティブな作業に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• RAWファイルを扱うことが多く、`raw to jpg`への変換作業を効率化したいデザイナーやフォトグラファーの方
• Gmailで受信した制作物などのファイルを、Discordで共有するフローを自動化したい方
• ファイル形式の変換といったノンコア業務を削減し、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのファイル受信をきっかけに、`raw to jpg`への変換からDiscordへの共有までが自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• ファイル変換や共有における、操作ミスや添付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどを利用して、受信したRAWファイルをjpgファイルに変換する操作を記録します。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」アクションを設定し、変換されたjpgファイルを指定のチャンネルに送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能では、`raw to jpg`の変換に利用するWebサイトや、そのサイト上での具体的なクリックや入力といった操作手順を任意で設定できます。
• Discordへの通知アクションでは、ファイルを送信するチャンネルを自由に選択できるだけでなく、メッセージ本文にメールの件名や差出人など、トリガーで取得した情報を埋め込むことも可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Gmail、のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。