フォームでTXTファイルを受信したら、RPAでCSVファイルに変換しDropboxに格納する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Dropbox

を自動連携できます。

‍■概要

TXTファイルをCSVに変換する（convert txt to csv）定型業務に、多くの時間を費やしていませんか。手作業でのファイル変換やアップロードは、時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Yoomのフォーム機能で受信したTXTファイルを、RPA機能で自動的にCSVファイルへ変換し、指定のDropboxフォルダへ格納する一連のプロセスを自動化します。反復作業から解放され、より創造的な業務への注力を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

定期的に発生するTXTからCSVへの変換作業に、多くの時間や手間を取られている方
手作業でのファイル変換やアップロードによる、転記ミスや格納漏れなどの課題を解消したい方
RPAを用いてファイル形式の変換（convert txt to csv）プロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォームが送信されると、TXTからCSVへの変換とDropboxへの格納が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます
ファイル変換やアップロードといった手作業をなくすことで、操作ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxをYoomと連携します
次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、TXTファイルを受信するためのフォームを作成します
次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、TXTファイルをCSVに変換するブラウザ上の操作を記録します
最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたCSVファイルを指定のフォルダに格納するよう設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にファイル変換を行うWebサイトや、そこで行う操作手順をユーザーの環境に合わせて任意で設定してください
Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を任意に設定できます。また、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数としてファイル名などに利用することも可能です

■注意事項

DropboxとYoomを連携してください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。