DropboxにでWMAファイルを受信したら、RPAでMP3ファイルに変換し保存する

■概要

音声ファイルなどを扱う際、WMA形式のファイルをMP3に変換したい場面はありませんか。
オンラインツールなどもありますが、定期的に発生する業務の場合、都度手作業で変換するのは手間がかかります。

このワークフローは、Dropboxに特定のWMAファイルが追加されると、RPA機能がファイル変換サイトなどを操作し、自動でMP3ファイルへ変換して保存します。手作業で行っていた変換作業を自動化し、業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定型的に発生するファイル変換作業に手間を感じている方
• Dropboxで音声ファイルを管理しており、ファイル形式をMP3に統一したい方
• 様々な形式の音声ファイルを取り扱うため、フォーマット変換を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイル追加をトリガーに変換が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
• ファイルの変換漏れや、変換後のファイルの保存場所を間違えるといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定し、WMAファイルを監視対象とします
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サイトなどでMP3へ変換する操作を記録します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダにアップロードします

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください
• Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、トリガーで指定したWMAファイルが保存されているフォルダのパスを設定してください
• Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、変換後のMP3ファイルを保存したいフォルダのパスを任意で設定してください

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691