DropboxにでBMPファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換し保存する

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■概要

BMPファイルをJPGに変換する際、都度オンラインの変換ツールを使ったり、専用ソフトを立ち上げたりする作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした手作業での変換プロセスを自動化します。指定のDropboxフォルダにBMPファイルを保存するだけで、RPAが自動でJPGファイルに変換し再度Dropboxに保存するため、ファイル変換の手間を省き、他の業務に集中できる環境を構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Dropboxを使い、日常的にBMPからJPGへのファイル変換を行っている方
画像ファイルの形式を手作業で変換しており、工数削減や効率化をしたい方
RPAを活用して、ブラウザ上での定型的なファイル操作を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Dropboxにファイルをアップロードするだけで自動で変換処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業によるファイル名の付け間違いや保存先の誤りといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の安定に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxをYoomと連携します
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、BMPファイルを監視するフォルダを指定します
次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたBMPファイルをJPG形式に変換する操作を記録します
最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のJPGファイルを任意のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Dropboxのトリガー設定では、BMPファイルが保存される監視対象のフォルダパスを任意で設定してください
ファイルをダウンロードするアクションでは、トリガーで検知したファイルが格納されているDropbox上のフォルダパスを設定してください
ファイルをアップロードするアクションでは、変換後のJPGファイルを保存したいDropbox上のフォルダパスを任意で設定してください

■注意事項

‍‍DropboxとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/909969