DropboxにでDOCXファイルを受信したら、RPAでPNGファイルに変換し保存する

■概要

文書ファイルを画像として利用したい場面で、手作業によるファイル形式の変換に手間を感じることはないでしょうか。特に、定期的に発生する変換作業は、他の業務を圧迫する一因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、指定のDropboxフォルダにDOCXファイルを保存するだけで、RPAが自動でPNGファイルへ変換し、指定の場所に保存します。ファイル変換の定型業務を自動化し、より創造的な業務に時間を使いましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にファイル変換を手作業で行っている方
• Dropboxを活用しており、ファイル管理のさらなる効率化を目指している方
• 手作業によるファイル変換作業を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルを配置するだけで`docxからpngへの変換`が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 自動で一連の処理が実行されるため、ファイル名の入力ミスや保存場所の間違い、変換漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ダウンロードしたDOCXファイルをPNGに変換するブラウザ上の操作を記録します。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、`docxからpngへの変換`を実行したいファイルが格納される監視対象のフォルダパスを任意で設定してください。
• Dropboxのファイルダウンロード設定では、トリガーで検知したファイルが格納されているフォルダのパスを正しく設定してください。
• 変換後のPNGファイルを保存するために、Dropboxへファイルをアップロードする際の保存先フォルダパスを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691