Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、テキストを抽出してWebflowにアイテムを追加する

■概要

Webflowのチーム機能（Webflow Teams）を利用してサイトを共同管理する際、Microsoft TeamsでのコミュニケーションをWebflowのCMSに手作業で反映させるのは手間ではないでしょうか。コピー＆ペーストによる転記作業は、更新漏れや入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されると、その内容を自動でWebflowのコレクションにアイテムとして追加できます。チームでのWebサイト運用を円滑にし、コンテンツ更新の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsの連絡を基に、手作業でWebflowへ情報を転記している方
• Webflow Teamsを利用し、チームでのサイト更新プロセスを効率化したいと考えている方
• Webflow CMSへのアイテム登録を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ送信を起点にWebflowへ自動でアイテムが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます
• Webflow Teamsでの運用で重要な、手作業による転記ミスや情報連携の漏れを防ぎ、コンテンツの品質を維持することに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとWebflowをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を用い、トリガーで取得したメッセージから必要な情報を抽出するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、抽出したデータを任意のアイテムとして追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• テキスト抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージ本文から、どの部分のテキストを抽出するかを任意で設定してください
• Webflowにアイテムを追加する設定では、どのコレクションに追加するかを指定し、前のステップで抽出した値などを活用して各項目を設定してください

■注意事項

• ‍‍Microsoft Teams、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。