■概要
Airtableでタスクやプロジェクトを管理しているものの、更新情報がチームにリアルタイムで伝わらず、確認漏れが発生することはありませんか。特にDiscordをコミュニケーションのハブとして利用している場合、手動での通知は手間がかかります。このワークフローは、Airtableにレコードが追加された際に、指定した条件に基づいてDiscordへ自動でメッセージを送信するため、このAirtableとDiscordの連携によって、重要な情報の即時共有を実現し、チーム内のコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの更新情報をDiscordへ手動で通知しており、手間を感じている方
- AirtableとDiscordを連携させ、チームへの情報共有を迅速化したい方
- 重要なレコードの更新を見逃さず、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーに自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます
- 通知が自動化されることで、重要な更新情報の伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知メッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知のトリガーとしたい条件を自由に設定してください。例えば、Airtableの特定のステータスが「完了」になった場合のみ通知する、といった設定が可能です
- Discordへ送信するメッセージ内容は、Airtableから取得したレコード情報（タスク名や担当者など）を埋め込むなど、自由にカスタマイズが可能です
■注意事項
- AirtableとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
