Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、要約してDiscordに通知する

■概要

Microsoft TeamsとDiscordを併用していると、重要な情報が一方のツールに偏ってしまい、確認漏れや転記の手間が発生することはないでしょうか。
特に、重要な議論がMicrosoft Teamsで行われた際に、手動でDiscordへ共有するのは非効率です。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、指定したDiscordのチャネルに通知します。この連携により、ツール間の情報格差をなくし、円滑なコミュニケーションを実現します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとDiscordを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
• Microsoft Teamsでの重要な投稿を、手作業でDiscordに転記することに手間を感じている方
• 複数ツール間のコミュニケーションを自動化し、チーム全体の生産性を高めたいマネージャーの方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿を自動で検知・要約しDiscordに通知するため、これまで手作業での転記や情報共有にかかっていた時間を短縮します
• 自動で情報が連携されるため、重要なメッセージの見逃しや、手動での共有時に発生しがちな転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとDiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得したメッセージ内容を要約するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約したテキストを指定のチャネルに送信します

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
• Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先となるチャンネルIDを任意で設定してください

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■注意事項

• Microsoft Teams、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。