Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、要約してDiscordに通知する

■概要

Microsoft Teamsでのコミュニケーションは活発になるほど、重要な情報が流れやすくなるという課題はありませんか？また、開発チームなど普段Discordを中心に利用しているメンバーへの情報共有を手作業で行うのは手間がかかります。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、Discordへ通知するものです。Microsoft TeamsとDiscord間の情報連携を自動化し、共有漏れや手作業の手間を解消します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとDiscordを併用しており、手動での情報共有に手間を感じている方
• Microsoft Teamsのチャネルに流れる大量のメッセージから、重要な内容だけを効率的に把握したい方
• 部門間で利用ツールが異なり、Microsoft TeamsからDiscordへのシームレスな情報連携を模索している方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの投稿を常時確認する必要がなくなり、Discordへの通知も自動化されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます
• 手作業による重要なメッセージの見逃しや、Discordへの転記ミス、共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのDiscord、Microsoft TeamsのアカウントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理するなど、フローを起動する条件を設定します
4. 条件に合致した場合、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでメッセージ内容を要約させます
5. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
• フロー内の分岐機能では、メンションや特定のキーワードの有無など、通知のきっかけとしたい条件を自由に設定可能です
• Discordにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先となるチャンネルIDを任意で設定してください

‍

■注意事項

• Microsoft Teams、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます