■概要
プロジェクト管理でTrelloをご利用中の方で、特定のカードが作成された際に、議事録や申し送り事項などをGoogle ドキュメントへ手作業で転記していませんか。この手作業は時間もかかり、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、TrelloとGoogle ドキュメントを連携させ、特定の条件に合うカードが作成されたら、指定のGoogle ドキュメントにテキストを自動で追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのカード情報を、手作業でGoogle ドキュメントに転記している方
- TrelloとGoogle ドキュメントの連携で、タスク管理や情報共有を効率化したい方
- 定型的な転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると自動でGoogle ドキュメントにテキストが追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
- トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」を設定します
- オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」を設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します
- 次に、分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、取得したカード情報を指定のドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のリストやラベルが付いたカードが作成された時のみ動作するなど、任意の条件を設定してください。例えば、「完了リストに移動された場合」といった条件設定が可能です
- Google ドキュメントに追加するテキストは、Trelloカードのタイトルや説明、担当者など、取得した情報の中から必要なものを組み合わせて自由に設定できます
■注意事項
- TrelloとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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