Trelloで特定条件に合うカードが作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
Trelloで特定条件に合うカードが作成されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
と
Googleドキュメント
を自動連携できます。
■概要
プロジェクト管理でTrelloをご利用中の方で、特定のカードが作成された際に、議事録や申し送り事項などをGoogleドキュメントへ手作業で転記していませんか。この手作業は時間もかかり、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、TrelloとGoogleドキュメントを連携させ、特定の条件に合うカードが作成されたら、指定のGoogleドキュメントにテキストを自動で追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloのカード情報を、手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- TrelloとGoogleドキュメントの連携で、タスク管理や情報共有を効率化したい方
- 定型的な転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると自動でGoogleドキュメントにテキストが追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」を設定します
- オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」を設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します
- 次に、分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」を設定し、取得したカード情報を指定のドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のリストやラベルが付いたカードが作成された時のみ動作するなど、任意の条件を設定してください。例えば、「完了リストに移動された場合」といった条件設定が可能です
- Googleドキュメントに追加するテキストは、Trelloカードのタイトルや説明、担当者など、取得した情報の中から必要なものを組み合わせて自由に設定できます
■注意事項
- TrelloとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Trello
を使ったテンプレート
Trelloで条件を満たすカード作成でYoomがDiscordに自動投稿するフローです。手動共有を減らし通知漏れを防ぎ、更新を通知しメンバーがすぐ最新情報にアクセスできます。
Slackの完了メッセージをきっかけにTrelloカードを自動検索・アーカイブするフローです。チャットとタスクの往復をなくし、手作業の締め処理を省いて対応漏れや入力ミスを防げます。
Discordの特定チャンネル投稿をきっかけにYoomでTrelloカードを自動検索・アーカイブするワークフローです。手動作業や対応漏れを抑え、タスク管理をより円滑にします。
Googleドキュメント
Googleドキュメント
を使ったテンプレート
Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。
Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
使用しているアプリについて
Trello
YoomではTrelloのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Trelloにカードを自動的に登録したり、特定のボードのカードを取得し、SlackやChatworkなどに通知するといったことができます。
詳しくみるテンプレート
Trelloで条件を満たすカード作成でYoomがDiscordに自動投稿するフローです。手動共有を減らし通知漏れを防ぎ、更新を通知しメンバーがすぐ最新情報にアクセスできます。
Trelloで特定条件のカードが作成されたら、Discordに通知する
Slackの完了メッセージをきっかけにTrelloカードを自動検索・アーカイブするフローです。チャットとタスクの往復をなくし、手作業の締め処理を省いて対応漏れや入力ミスを防げます。
Slackでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
Discordの特定チャンネル投稿をきっかけにYoomでTrelloカードを自動検索・アーカイブするワークフローです。手動作業や対応漏れを抑え、タスク管理をより円滑にします。
Discordでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する
Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。
Google DriveにGoogleドキュメントが保存されたら、AIワーカーで内容を読み取り自動校閲する
Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
カードが新たに作成されたら（Webhook）
カード情報が更新されたら（Webhook）
カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）
カード情報が作成または更新されたら（Webhook）
カードにファイルが追加されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ボードのリスト一覧を取得
新しいカードを作成
ラベルの一覧を取得
メンバーの一覧を取得
カードをアーカイブ
カードのリストを変更
ボードにメンバーを招待
特定のリストのカード一覧を取得
カードの情報を取得
カードのカバーの色を変更する
カードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得
ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得
特定のカスタムフィールドの設定情報を取得
カードのカスタムフィールドアイテムを取得
カードを更新
カードを検索
カードに添付されたファイルの情報を取得
ファイルをダウンロード
フローボットトリガー
カードが新たに作成されたら（Webhook）カード情報が更新されたら（Webhook）カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）カード情報が作成または更新されたら（Webhook）カードにファイルが追加されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ボードのリスト一覧を取得新しいカードを作成ラベルの一覧を取得メンバーの一覧を取得カードをアーカイブカードのリストを変更ボードにメンバーを招待特定のリストのカード一覧を取得カードの情報を取得カードのカバーの色を変更するカードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得特定のカスタムフィールドの設定情報を取得カードのカスタムフィールドアイテムを取得カードを更新カードを検索カードに添付されたファイルの情報を取得ファイルをダウンロードリストを作成カードにコメントを追加
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加
