データベースに従業員情報が登録されたら自動でカオナビに情報を追加してChatworkに通知

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

カオナビ

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

新しい従業員が入社するたびに、人事管理システムやコミュニケーションツールへ手作業で情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。複数のツールに同じ情報を繰り返し入力することで、入力ミスや通知漏れが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベースに従業員情報を登録するだけで、自動でカオナビに情報が追加され、Chatworkへの通知までを完結できるため、こうした課題を削減し、入社手続きを円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

カオナビを利用しており、従業員情報の登録作業を効率化したい人事担当者の方
複数のツールに従業員情報を手入力しており、ミスや漏れに課題を感じている方
入社手続き関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

データベースへの情報登録を起点に、カオナビへの登録とChatworkへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記が減ることで、入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、カオナビとChatworkをYoomと連携します
次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「新規作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、データベースから取得した従業員情報を紐づけます
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、従業員が登録された旨を任意のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Yoomデータベーストリガーの設定で、フローボットを起動させたい任意のデータベースやテーブルを選択することが可能です。
カオナビに登録する従業員情報や、Chatworkで通知するメッセージ内容は、データベースから取得した情報をもとに任意で設定できます。

■注意事項

カオナビ、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

カオナビ

YoomではカオナビのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にカオナビに従業員情報を自動的に登録したり、部署異動の際に従業員情報を自動で更新できます。また、Yoomのデータベースにカオナビの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。