データベース情報が更新されたらカオナビのメンバー基本情報を更新してLINE WORKSに通知
データベース情報が更新されたらカオナビのメンバー基本情報を更新してLINE WORKSに通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
カオナビ
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
社員情報などのデータベースと、タレントマネジメントシステムのカオナビの情報を別々に管理し、更新作業に手間を感じていませんか？手作業での二重入力は、入力ミスや更新漏れの温床にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースの情報が更新されると、自動でカオナビのメンバー情報が更新され、関係者にLINE WORKSで通知が届くため、こうした情報管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomデータベースとカオナビで社員情報を管理し、二重入力の手間を減らしたい人事担当者の方
- 社員情報の更新を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている情報システム部門の方
- メンバー情報の更新があった際に、LINE WORKSで迅速に関係者へ共有したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Yoomデータベースの情報を更新するだけでカオナビのメンバー情報が自動で更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力が減るため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「データベースが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーの基本情報を更新」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、更新内容を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、社員情報マスタなど、ユーザーが管理している任意のデータベースに対象を変更することが可能です。
- カオナビに更新するメンバー情報の項目（例：部署、役職など）や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
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