データベースに従業員情報が登録されたら自動でカオナビに情報を追加してLINE WORKSに通知
データベースに従業員情報が登録されたら自動でカオナビに情報を追加してLINE WORKSに通知
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
カオナビ
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
従業員情報などを管理する際に、データベースとカオナビの両方に同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。また、登録が完了するたびに関係者へ連絡する作業も負担に感じられるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベースに従業員情報を登録するだけで、自動でカオナビにメンバー情報が追加され、LINE WORKSへ完了通知が送信されるため、こうした一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- データベースとカオナビで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
- 従業員情報の登録後、LINE WORKSでの手動通知に手間を感じている方
- 複数のツールへのデータ入力を自動化し、情報管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- データベースへの情報登録を起点としてカオナビへの登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力や転記ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「新規作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、データベースから取得した従業員情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定のトークルームに登録完了の旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、管理している従業員マスタなど、任意のデータベースを選択して設定してください。
- カオナビに登録する情報や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、データベースの項目をもとに任意で設定することが可能です。
■注意事項
- カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- カオナビのマイアプリ連携方法は「カオナビのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
カオナビ
を使ったテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録するフローです。このフローでは、Airtableの情報でカオナビに自動で登録し、入力作業を省きます。引用した情報を使用し、人的ミスの削減にもつながり業務進行をスムーズにします。
Airtableのレコード更新を起点にYoomでカオナビのメンバー情報を自動同期するフローです。二重入力をなくし、従業員データの更新漏れや転記ミスを防ぎ、常に最新状態を保てます。
Boxの指定フォルダにファイルを置くだけでカオナビの該当従業員情報へ自動添付するフローです。繰り返し作業を省き、アップロード先の選択ミスを抑えながら、人事担当者の時間を生み出し評価シート管理もスムーズに進められます。
LINE WORKS
を使ったテンプレート
Boxにアップした議事録をOCRとAIで文字起こし・要約しLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動入力や要約作成、共有遅れを抑え、会議後の情報伝達をシンプルにします。
Boxにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ即通知するフローです。確認と共有を自動化し、処理時間の短縮と見落とし防止に役立ちます。
Zoho CRMで見込み客が登録されるとLINE WORKSへ自動通知するフローです。連絡の遅れや抜けを防ぎ、営業チームの素早い対応を支援し、手作業の通知業務を減らしてコア業務に集中できます。
使用しているアプリについて
カオナビ
YoomではカオナビのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にカオナビに従業員情報を自動的に登録したり、部署異動の際に従業員情報を自動で更新できます。また、Yoomのデータベースにカオナビの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録するフローです。このフローでは、Airtableの情報でカオナビに自動で登録し、入力作業を省きます。引用した情報を使用し、人的ミスの削減にもつながり業務進行をスムーズにします。
Airtableで従業員情報が登録されたらカオナビにも登録する
Airtableのレコード更新を起点にYoomでカオナビのメンバー情報を自動同期するフローです。二重入力をなくし、従業員データの更新漏れや転記ミスを防ぎ、常に最新状態を保てます。
Airtableでレコードが更新されたら、カオナビのメンバー情報を更新する
Boxの指定フォルダにファイルを置くだけでカオナビの該当従業員情報へ自動添付するフローです。繰り返し作業を省き、アップロード先の選択ミスを抑えながら、人事担当者の時間を生み出し評価シート管理もスムーズに進められます。
Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、カオナビのシートにファイルをアップロードする
LINE WORKS
YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Boxにアップした議事録をOCRとAIで文字起こし・要約しLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動入力や要約作成、共有遅れを抑え、会議後の情報伝達をシンプルにします。
Boxで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
Boxにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ即通知するフローです。確認と共有を自動化し、処理時間の短縮と見落とし防止に役立ちます。
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する
Zoho CRMで見込み客が登録されるとLINE WORKSへ自動通知するフローです。連絡の遅れや抜けを防ぎ、営業チームの素早い対応を支援し、手作業の通知業務を減らしてコア業務に集中できます。
Zoho CRMで見込み客が作成されたら、LINE WORKSに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メンバー情報が更新されたら
メンバー情報が登録されたら
メンバー情報が削除されたら
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
トークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
メンバー一覧を取得
メンバーを登録
メンバーを削除
メンバーを更新
メンバーのシート情報を部分更新
ファイルをアップロード
マスター情報を更新
メンバーのシート情報にレコードを追加
メンバーのシート情報を一括更新
特定のメンバーの顔写真をアップロード
顔写真を一括アップロード
ユーザー情報を更新
ユーザー情報一覧を取得
特定のユーザー情報を取得
ユーザー情報を登録
ユーザー情報を削除
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
フローボットトリガー
メンバー情報が更新されたらメンバー情報が登録されたらメンバー情報が削除されたら
フローボットオペレーション
メンバー一覧を取得メンバーを登録メンバーを削除メンバーを更新メンバーのシート情報を部分更新ファイルをアップロードマスター情報を更新メンバーのシート情報にレコードを追加メンバーのシート情報を一括更新特定のメンバーの顔写真をアップロード顔写真を一括アップロードユーザー情報を更新ユーザー情報一覧を取得特定のユーザー情報を取得ユーザー情報を登録ユーザー情報を削除
フローボットトリガー
Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得
