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データベースに従業員情報が登録されたら自動でカオナビに情報を追加してLINE WORKSに通知
カオナビ LINE WORKS

データベースに従業員情報が登録されたら自動でカオナビに情報を追加してLINE WORKSに通知

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
カオナビ
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
従業員情報などを管理する際に、データベースとカオナビの両方に同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。また、登録が完了するたびに関係者へ連絡する作業も負担に感じられるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベースに従業員情報を登録するだけで、自動でカオナビにメンバー情報が追加され、LINE WORKSへ完了通知が送信されるため、こうした一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • データベースとカオナビで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
  • 従業員情報の登録後、LINE WORKSでの手動通知に手間を感じている方
  • 複数のツールへのデータ入力を自動化し、情報管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • データベースへの情報登録を起点としてカオナビへの登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮できます。
  • 手作業による二重入力や転記ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、カオナビとLINE WORKSをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでYoomデータベースを選択し、「新規作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、データベースから取得した従業員情報を紐付けます。
  4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、指定のトークルームに登録完了の旨を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • トリガーで設定するYoomデータベースは、管理している従業員マスタなど、任意のデータベースを選択して設定してください。
  • カオナビに登録する情報や、LINE WORKSで通知するメッセージ内容は、データベースの項目をもとに任意で設定することが可能です。

■注意事項
類似したテンプレートをご紹介!
カオナビ
Airtable
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Airtable
Airtableでレコードが更新されたら、カオナビのメンバー情報を更新する
Airtableのレコード更新を起点にYoomでカオナビのメンバー情報を自動同期するフローです。二重入力をなくし、従業員データの更新漏れや転記ミスを防ぎ、常に最新状態を保てます。
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Box
Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、カオナビのシートにファイルをアップロードする
Boxの指定フォルダにファイルを置くだけでカオナビの該当従業員情報へ自動添付するフローです。繰り返し作業を省き、アップロード先の選択ミスを抑えながら、人事担当者の時間を生み出し評価シート管理もスムーズに進められます。
カオナビ
Box
Boxに履歴書がアップロードされたら、OCRで読み取った人物情報をAIで要約してカオナビに登録する
Boxに履歴書がアップされたらOCRとAIで情報を抽出・要約し、要約した人物情報をカオナビへ自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、採用業務をすっきり進められます。
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使用しているアプリについて
カオナビ
カオナビ
を使ったテンプレート

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LINE WORKS
LINE WORKS
を使ったテンプレート

毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、LINE WORKSに通知するフローです。期日が今日までのタスクをわざわざ確認しなくても、自動的にLINE WORKSに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ作業の効率化になります。

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Boxにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ即通知するフローです。確認と共有を自動化し、処理時間の短縮と見落とし防止に役立ちます。
使用しているアプリについて
カオナビ
YoomではカオナビのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にカオナビに従業員情報を自動的に登録したり、部署異動の際に従業員情報を自動で更新できます。また、Yoomのデータベースにカオナビの従業員情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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テンプレート

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LINE WORKS
YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
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テンプレート

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Boxにアップした議事録をOCRとAIで文字起こし・要約しLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動入力や要約作成、共有遅れを抑え、会議後の情報伝達をシンプルにします。

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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    メンバー情報が更新されたら
    メンバー情報が登録されたら
    メンバー情報が削除されたら
    Callbackを受信したら
    トークルームにメッセージが送信されたら
    メールを受信したら
    トークルームにファイルが送信されたら
フローボットオペレーション
    メンバー一覧を取得
    メンバーを登録
    メンバーを削除
    メンバーを更新
    メンバーのシート情報を部分更新
    ファイルをアップロード
    マスター情報を更新
    メンバーのシート情報にレコードを追加
    メンバーのシート情報を一括更新
    特定のメンバーの顔写真をアップロード
    顔写真を一括アップロード
    ユーザー情報を更新
    ユーザー情報一覧を取得
    特定のユーザー情報を取得
    ユーザー情報を登録
    ユーザー情報を削除
    ボットを含むトークルームを作成
    ユーザーリストの取得
    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
    ユーザーの取得
    ファイルのアップロードURLの取得
    ファイルのアップロードを実行
    トークルームにファイルを送信
    特定のユーザーにファイルを送信
    グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
    グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
    グループのルートフォルダのファイルリストを取得
    グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
    グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
    新規ユーザーを登録
    グループを登録
    指定のカレンダーに予定を登録
    ユーザーを更新
    ユーザーを削除
    グループのメンバーリストを更新
    指定のカレンダーに終日予定を登録
    指定のカレンダーの予定の一覧を取得
    指定のカレンダーの予定の詳細を取得
    指定のカレンダーの予定を更新
    指定のカレンダーの終日予定を更新
    指定のカレンダーの予定を削除
    ユーザーの一時停止
    ユーザーの一時停止を取消
    トークルームにメッセージを送信(Incoming Webhook)
    メールを送信
    メールを取得
    メールフォルダ内のメールを取得
    トークルームにボタン付きメッセージを送信
    掲示板を作成
    掲示板に投稿を作成
    外部ブラウザ設定の有効化
    外部ブラウザの利用状況を取得
    外部ブラウザ設定の無効化
    ユーザーのカレンダーリストを取得
フローボットトリガー
    メンバー情報が更新されたら
    メンバー情報が登録されたら
    メンバー情報が削除されたら
フローボットオペレーション
    メンバー一覧を取得
    メンバーを登録
    メンバーを削除
    メンバーを更新
    メンバーのシート情報を部分更新
    ファイルをアップロード
    マスター情報を更新
    メンバーのシート情報にレコードを追加
    メンバーのシート情報を一括更新
    特定のメンバーの顔写真をアップロード
    顔写真を一括アップロード
    ユーザー情報を更新
    ユーザー情報一覧を取得
    特定のユーザー情報を取得
    ユーザー情報を登録
    ユーザー情報を削除
フローボットトリガー
    Callbackを受信したら
    トークルームにメッセージが送信されたら
    メールを受信したら
    トークルームにファイルが送信されたら
フローボットオペレーション
    ボットを含むトークルームを作成
    ユーザーリストの取得
    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
    ユーザーの取得
    ファイルのアップロードURLの取得
    ファイルのアップロードを実行
    トークルームにファイルを送信
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    グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
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    指定のカレンダーに予定を登録
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    指定のカレンダーの予定の一覧を取得
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    指定のカレンダーの予定を更新
    指定のカレンダーの終日予定を更新
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    ユーザーのカレンダーリストを取得
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