Microsoft Teamsでカレンダーにイベントが登録されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する

■概要

Microsoft Teamsでの会議設定と、Google ドキュメントでの議事録準備は別々に行う必要があり、手間だと感じていませんか。
特に、予定が入るたびに手動で情報を転記していると、抜け漏れや準備忘れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されるだけで、指定したGoogle ドキュメントにテキストが自動で追加され、こうした連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsを主に利用し、会議の準備を効率化したいと考えている方
• Google ドキュメントで議事録を作成しており、Microsoft Teamsとの連携を自動化したい方
• Microsoft TeamsとGoogle ドキュメントを併用し、手作業による情報転記や準備の手間をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsにイベントが登録されると、Google ドキュメントへ自動でテキストが追加されるため、議事録の準備や関連情報の転記にかかる時間を短縮できます

• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、会議情報の転記ミスや、ドキュメントの準備忘れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定します。これにより、トリガーで取得したイベント情報を基に、指定のドキュメントへテキストが追加されます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、追加するテキスト内容を自由にカスタマイズしてください。Microsoft Teamsのトリガーから取得したイベントの件名や日時、参加者情報などを組み合わせて、議事録のテンプレートなどを自動で挿入することが可能です

■注意事項‍

• Microsoft TeamsとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。