DropboxにMKVファイルがアップロードされたら、オンラインツールでMP4に変換して別フォルダに保存する

‍■概要

MKV形式の動画ファイルを扱う際、再生環境に合わせてMP4へ変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換は時間がかかるだけでなく、変換漏れや保存先の間違いといったミスも起こりがちです。
このワークフローは、そうした課題を解決するための一つの方法です。Dropboxの特定フォルダにMKVファイルをアップロードするだけで、オンラインツールを利用したMP4への変換と別フォルダへの保存を自動で実行し、ファイル管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的に発生するMKVからMP4へのファイル変換作業を効率化したい方
• Dropboxをファイル管理の中心としており、手作業による操作を減らしたい方
• 動画変換のような定型業務を自動化し、より創造的な業務へ時間を活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのアップロードを起点に、MKVからMP4への変換と保存が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による変換忘れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。ここでMKVファイルを検知するように設定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 続いて、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインファイル変換ツールにアクセスし、ダウンロードしたファイルをアップロードしてMP4へ変換します。
5. データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」などを活用し、後続の処理で利用するファイル名の情報を整えます。
6. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換済みのMP4ファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、アップロードを検知するフォルダのパスや、対象とするファイル名を任意で設定できます。
• RPA機能（ブラウザ操作）では、実際に利用するオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換、ダウンロードまでの一連の操作を自由にカスタマイズしてください。
• 変換後のファイルをDropboxにアップロードする際に、保存先のフォルダパスやファイル名を任意のものに指定することが可能です。

■注意事項

• DropboxとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 拡張子が「.mkv」のファイルをYoom上でダウンロードすると「.octet-stream」や「.mk3d」などの表記になりますが、実質的には同じファイルです。オンライン変換ツールによっては、これらの拡張子のファイルをアップロードすると弾かれる場合があるためご注意ください。