Togglに新しいTime Entryが作成されたら、Slackに通知する

■概要

Togglで記録した作業時間を、都度Slackに報告するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にチームでプロジェクトを進めている場合、手作業での報告は漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TogglとSlackを連携し、新しいTime Entryが作成されると自動で通知できるため、こうした報告の手間をなくし、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Togglで記録した作業内容を、手作業でSlackに共有しており、手間を感じている方
• TogglとSlackを連携させて、チーム全体の作業状況の可視化を自動で実現したい方
• プロジェクトメンバーの稼働状況をリアルタイムで把握し、管理を効率化したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• TogglにTime Entryが作成されると自動でSlackへ通知されるため、報告の手間が省け、本来の業務に集中する時間を確保できます
• 手作業による報告漏れや内容の誤りを防ぎ、Togglの情報を正確にSlackで共有することで、チーム内の円滑な情報連携を促進します

■フローボットの流れ

1. はじめに、TogglとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいTime Entryが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでTogglの「Time Entryの詳細情報を取得する」アクションを設定します
4. 次に、オペレーションでAI機能を使い、取得した情報から通知に必要なデータを抽出します
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した情報を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Togglのトリガー設定では、対象となるWorkspaceのIDを指定したり、特定のDescription（説明文）を含むEntryのみを対象とするように設定が可能です
• AI機能によるデータ抽出では、Togglから取得した情報を基に、通知したい項目（例：プロジェクト名、タスク名など）を自由に設定して抽出できます
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストや前段のステップで取得・抽出した情報を組み込んでカスタマイズが可能です

■注意事項

• Toggl、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。