Slackでメッセージが投稿されたら、翻訳しkintoneに追加する

■概要

Slackに投稿される海外拠点や外国籍メンバーからのメッセージを、都度翻訳してkintoneに手入力で転記する作業は、手間がかかり非効率ではないでしょうか。また、手作業による転記ミスや共有漏れは、重要な情報の見落としに繋がる可能性もあります。このワークフローは、Slackへのメッセージ投稿をきっかけに、内容を自動で翻訳しkintoneへレコード追加までを自動化するため、Slackとkintone間での情報連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackとkintoneを連携させ、顧客からの問い合わせやフィードバックの管理を効率化したい方
• 多言語でのコミュニケーションが多く、Slack上のメッセージの翻訳とkintoneへの情報集約に時間を要している方
• 手動でのデータ入力作業をなくし、抜け漏れのない正確な情報管理体制を構築したいチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿からkintoneへの登録までが自動化されるため、これまで翻訳やコピペに費やしていた作業時間を短縮できます
• 手作業による転記ミスや翻訳の誤り、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、kintone上で正確な情報管理を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとkintoneをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したメッセージのみを後続の処理に進めるようにします
4. 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、Slackのメッセージ本文を任意の言語に翻訳します
5. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳後のテキストなどの情報を指定のアプリに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneにレコードを追加する際、どのフィールドにどの情報を登録するかを任意に設定できます。例えば、Slackの投稿者名や投稿日時に加え、前段のオペレーションで翻訳したメッセージ本文などを、kintoneの各フィールドに変数として埋め込み、自動で登録することが可能です

■注意事項

• kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。