HubSpotで特定条件の新しいコンタクトが作成されたら、Constant ContactでContactを作成する

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■概要

HubSpotとConstant Contactを併用する中で、顧客情報を手作業で同期する手間や、登録漏れに課題を感じていませんか。このワークフローは、HubSpotで新しいコンタクトが特定の条件で作成された際に、その情報を自動でConstant Contactへ登録します。手動でのデータ移行作業をなくし、HubSpotとConstant Contact間のスムーズな連携を実現することで、マーケティング活動の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • HubSpotとConstant Contactを連携させ、手作業でのデータ登録をなくしたいマーケティング担当者の方
  • 顧客情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データ精度を向上させたいSaaSの運用担当者の方
  • マーケティング施策の実行スピードを早めたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • HubSpotへのコンタクト登録をトリガーに、自動でConstant Contactにデータが同期されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、HubSpotとConstant ContactをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるように設定します
  4. 最後に、オペレーションでConstant Contactの「Create Contact」アクションを設定し、HubSpotの情報を元にコンタクトを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐条件は任意で設定可能です。例えば、HubSpotの特定のプロパティ(ライフサイクルステージなど)を条件にし、条件に合致したコンタクトのみをConstant Contactに登録するといったカスタマイズができます。

注意事項

  • HubSpot、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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