Notionに商品情報が追加されたら、内容を要約しShopifyに商品を追加する

■概要

Notionで管理している商品情報を、一つひとつ手作業でShopifyに登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに商品情報を追加するだけで、AIが商品説明文を自動で要約し、Shopifyへ商品として追加するまでの一連の流れを自動化できます。NotionとShopify間の面倒な商品登録作業を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとShopifyを併用しており、商品登録の手作業をなくしたいECサイトの運営担当者の方
• Notionで管理している商品情報を、より効率的にShopifyへ連携させたいと考えている方
• AIを活用して商品説明文の作成を効率化し、商品登録プロセス全体の自動化に関心がある方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの情報追加を起点に、AIによる要約からShopifyへの商品登録までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動での情報転記が不要になるため、コピー＆ペーストによる入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
2. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionから取得した情報をもとに後続の処理を分岐させます。
3. 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、Notionのページ内容から商品説明文などを自動で生成します。
4. その後、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、特定のページ情報を取得します。
5. 次に、Shopifyの「商品を追加」アクションで、これまでに取得・生成した情報を利用して商品を登録します。
6. 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションで、Shopifyへの登録が完了した旨のステータスなどをNotion側に反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、前段のトリガーで取得した情報などを利用し、後続のオペレーションを分岐させるための条件を柔軟にカスタマイズできます。
• AIによる要約機能では、要約対象とする文章に前段で取得した情報を変数として利用でき、要約の条件も自由に設定可能です。
• Notionでレコードを検索するアクションでは、検索キーとなる項目を、固定値や前段で取得した情報を利用して任意に設定できます。
• Shopifyに商品を追加するアクションでは、商品名や価格などの各項目に、前段で取得した情報や固定値を柔軟にマッピングできます。
• Notionのレコードを更新するアクションでは、更新対象のレコードを指定する条件や、更新したい項目に設定する値を自由にカスタマイズ可能です。

■注意事項

• Notion、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。