■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaとClickUpを併用しているものの、タスク情報を手作業で転記しており、手間や二重管理に課題を感じていないでしょうか。
このワークフローを活用することで、Asanaの特定プロジェクトにタスクが作成されると、その内容が自動でClickUpにも追加されます。ツール間の連携を自動化し、タスク管理における非効率な作業を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとClickUpを併用しており、タスク情報の同期を手作業で行っている方
- 部署やチームごとに異なるツールを利用しており、円滑なタスク連携を実現したいマネージャーの方
- ツール間の情報転記作業を自動化し、入力漏れなどのミスをなくしたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると、自動でClickUpへも同期されるため、これまで転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での情報入力が不要になるため、タスクの登録漏れや内容のコピーミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定し、連携対象のプロジェクトを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Asanaのタスク情報をもとに、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を連携してタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の起点としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Asanaから取得したタスクの担当者やタグなどの情報をもとに、ClickUpに連携するタスクの条件を自由にカスタマイズできます。
- ClickUpのタスク作成オペレーションでは、Asanaのタスク名や説明などの情報を、ClickUpのどの項目に反映させるか細かくマッピング設定が可能です。
■注意事項
- Asana、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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