■概要
Telegramで受け取ったデザイン依頼などを、一件ずつ手作業でCanvaに反映していませんか。
メッセージの確認やフォルダ作成といった一連の作業は、手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。
このワークフローは、TelegramとCanvaを連携し、特定のメッセージ受信をトリガーにフォルダ作成までを自動化するため、こうした定型業務の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramで受けた指示をもとに、Canvaでデザイン制作を行っている方
- Canvaをチームで利用しており、プロジェクトごとのフォルダ作成を効率化したい方
- Telegramを活用した業務フローを自動化し、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramでのメッセージ受信を起点にCanvaのフォルダ作成までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- メッセージからの情報転記や手動でのフォルダ作成が不要になるため、入力内容の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CanvaとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 必要に応じて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージなど、条件に応じた処理を実行するよう設定します。
- 次に、AI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、Telegramのメッセージ本文からフォルダ名として使用したいテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を活用してフォルダを自動で作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを抽出する」アクションでは、Telegramのメッセージ本文からフォルダ名として利用したい箇所などを、任意の抽出項目として設定してください。
- Canvaでフォルダを作成するアクションでは、前のステップでAIが抽出したテキストをフォルダ名に設定するなど、取得した値や任意のテキストを組み合わせて設定を行ってください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Telegram、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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