■概要
Canvaで作成したデザインをTelegramでチームに共有する際、毎回手作業で検索し、ファイルを送る作業に手間を感じていませんか？こうした定型的ながらも重要な作業は、本来の業務時間を圧迫する一因にもなります。
このワークフローは、Telegramでのメッセージをトリガーとして、Canva内のデザインを自動で検索し、ダウンロードリンクを返信する一連の流れを自動化します。CanvaとTelegramを連携させることで、デザイン共有のプロセスを効率化し、より迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- CanvaとTelegramを頻繁に利用し、デザイン共有のプロセスを効率化したい方
- Telegramでの問い合わせに対し、Canvaのデザインを迅速に返信したいと考えている方
- CanvaとTelegram間の手作業による情報伝達に、時間的なロスを感じているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramからの指示でCanvaのデザイン検索から共有までが自動化され、手作業での検索やファイル送信にかかる時間を短縮します。
- 手動での作業によるデザインの選択ミスや、ダウンロードリンクの貼り間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、CanvaとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じた処理の条件を定めます。
- 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメッセージからデザイン名などの必要な情報を抽出します。
- 次に、Canvaの「デザインを検索」アクションを設定し、抽出したデータをもとに目的のデザインを検索します。
- 検索したデザインをエクスポートするために、「デザインをエクスポートするジョブを作成」アクションを設定します。
- 続いて、「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションで、エクスポートされたデザインの共有用リンクを取得します。
- 最後に、Telegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したダウンロードリンクを指定の相手に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でのテキスト抽出では、Telegramのメッセージからどのような情報（例：デザイン名、フォーマット指定など）を抽出するかを任意で設定してください。
- Canvaでのデザイン検索やエクスポート設定では、前のステップで抽出したテキストデータなどを活用し、検索キーワードやファイル形式などを指定してください。
- Telegramでメッセージを送信するアクションでは、返信先のチャットIDやメッセージ本文を任意で設定し、取得したダウンロードリンクを本文に含めるようにしてください。
■注意事項
- Telegram、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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