Codaにテキスト情報が追加されたら、AIで要約してレコードを更新する

No items found.

■概要

Codaは便利な情報集約ツールですが、議事録や調査レポートなど長文の情報を次々と追加していくと、内容の把握に時間がかかってしまうことはありませんか。特に、coda codaで管理する情報量が多い場合、手作業で要約を作成するのは骨の折れる作業です。
このワークフローは、Codaのテーブルに新しい情報が追加されると、AIが自動で内容を要約し、指定したレコードを更新します。これにより、情報共有や内容のキャッチアップがスムーズになり、業務効率の改善に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Codaを活用し、議事録やナレッジなどをドキュメントで管理している方
  • Codaで管理するテキスト情報の要約を手作業で行い、手間を感じている方
  • チーム内での情報共有のスピードを上げ、生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Codaへの情報追加をトリガーにAIが自動で要約を作成するため、これまで手動で行っていた作業時間を短縮できます
  • AIによる要約プロセスを自動化することで要約の質が均一化され、担当者によるばらつきのない業務標準化が実現します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、CodaをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します
  3. 続いて、オペレーションで「AI機能」の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したテキスト情報を指定します
  4. 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を更新」アクションを設定し、要約されたテキストを元の行に反映させます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能で要約するアクションを設定する際に、要約後の文字数を任意で指定することが可能です。用途に応じて「100文字程度」や「3文で」のように柔軟に調整してください

■注意事項

  • CodaとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Redditで新規投稿を作成する
Codaの行追加をきっかけに条件合致時のみRedditへ自動投稿するフローです。Codaテーブルや投稿先、タイトルも設定でき、転記作業をなくし投稿漏れや入力ミスを防ぎ、発信業務の時短と正確性向上につながります。
Codaで行が作成されたら、Redditで新規投稿を作成する
Codaで追加した行からRedditに自動投稿を行うフローです。日々のコピー&ペースト作業を無くし、転記ミスや投稿漏れを防いで、安定したコミュニティ運営の効率化を支援します。
Codaでテキスト情報が追加されたら、AIで翻訳してレコードを更新する
Codaの行追加をトリガーにAIで自動翻訳し指定列を更新するフローです。翻訳の手作業を減らし、海外拠点との多言語情報共有をスムーズに進められます。
Codaにテキスト情報が追加されたら、AIで要約してレコードを更新する
Codaのテーブル追加をトリガーに、YoomがAIで内容を要約して同じ行へ書き戻すフローです。手作業の要約負担を減らし、情報共有のばらつきと時間を抑え、要約の品質も一定に保て、業務効率も高まります。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
Codaの行作成をきっかけにGoogle ドキュメントへ自動で議事録を追記するフローです。コピー&ペーストの手間や転記ミスを抑え、進捗共有や報告書作成をスムーズにできます。効率UPへ。
Codaで行が作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
Codaで新しい行が作成されるたびに、指定のGoogle ドキュメントへ内容を自動追記するフローです。コピー&ペーストの手間や転記ミスを抑え、報告書作成を効率化できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Coda
Coda
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Coda
YoomではCodaのAPIとノーコードで連携し、API経由でCodaを使った業務を自動化できます。 例えば、Codaのデータベースに新しいレコードが登録されたことをGoogleスプレッドシートやエクセルに情報を連携したり、自動的にCodaのページを作成するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる