Codaにテキスト情報が追加されたら、AIで要約してレコードを更新する

■概要

Codaは便利な情報集約ツールですが、議事録や調査レポートなど長文の情報を次々と追加していくと、内容の把握に時間がかかってしまうことはありませんか。特に、coda codaで管理する情報量が多い場合、手作業で要約を作成するのは骨の折れる作業です。
このワークフローは、Codaのテーブルに新しい情報が追加されると、AIが自動で内容を要約し、指定したレコードを更新します。これにより、情報共有や内容のキャッチアップがスムーズになり、業務効率の改善に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Codaを活用し、議事録やナレッジなどをドキュメントで管理している方
• Codaで管理するテキスト情報の要約を手作業で行い、手間を感じている方
• チーム内での情報共有のスピードを上げ、生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Codaへの情報追加をトリガーにAIが自動で要約を作成するため、これまで手動で行っていた作業時間を短縮できます
• AIによる要約プロセスを自動化することで要約の質が均一化され、担当者によるばらつきのない業務標準化が実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、CodaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します
3. 続いて、オペレーションで「AI機能」の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したテキスト情報を指定します
4. 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を更新」アクションを設定し、要約されたテキストを元の行に反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能で要約するアクションを設定する際に、要約後の文字数を任意で指定することが可能です。用途に応じて「100文字程度」や「3文で」のように柔軟に調整してください

■注意事項‍

• CodaとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Codaから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。