Notionにレコードが作成されたら、説明を要約しGoogleカレンダーに登録する
Googleカレンダー Notion

Notionにレコードが作成されたら、説明を要約しGoogleカレンダーに登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
Notion
を自動連携できます。
■概要
日々のタスクや議事録をNotionで管理し、スケジュールをGoogleカレンダーで管理していると、二重入力の手間や転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、NotionとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、そうした課題を解消します。Notionに新しいページが作成されると、その内容をAIが自動で要約し、Googleカレンダーに予定として登録するため、手作業による手間とミスをなくし、効率的なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • NotionとGoogleカレンダーを併用し、タスクや予定の二重入力に手間を感じている方
  • チームのNotionで管理するプロジェクトの予定を、個人のGoogleカレンダーへ反映させたい方
  • 手作業による情報転記をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionにページを作成するだけで、Googleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで、特定の条件に応じて後続の処理を分けるための「分岐機能」を設定します
  4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで取得したページのさらに詳細な情報を取得します
  5. 次に、オペレーションで「AI機能」の「要約する」アクションを設定し、Notionから取得したページの内容を要約します
  6. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIが要約した内容などを登録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください
  • 分岐機能では、Notionから取得した情報(ページのタイトルやプロパティなど)をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定可能です
  • Notionでレコードを取得するアクションでは、ページのIDなど、検索に利用する値を固定値や変数を用いて任意で設定できます
  • AI機能での要約では、Notionのどの情報を要約対象とするか、また文字数などの要約条件を任意でカスタマイズできます
  • Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や説明、日時などの各項目に、NotionやAIから取得した情報を変数として自由に設定できます
■注意事項
  • Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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Googleカレンダー
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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    Webhookを受信したら
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フローボットオペレーション
    UTC時間で予定の一覧を取得する(非推奨)
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    予定の詳細を取得
    カレンダーの共有設定を変更
    カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
    カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
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    予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を削除
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    GoogleMeetなしの予定を作成(非推奨)
    GoogleMeetなしの終日予定を作成(非推奨)
    予定を更新
    予定の一覧を取得する
    予定を作成(終日)
    GoogleMeetなしの予定を作成
    予定を作成
    GoogleMeetなしの予定を作成(終日)
    予定を検索する
    繰り返しの予定を作成
    繰り返しの予定を作成(終日)
    予定を更新(終日)
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    予定の一覧を取得する(通常イベントのみ)
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    カレンダーを削除
    カレンダーを更新
    カレンダーリストを取得
    カレンダーを作成
    ページ情報を取得
    ページを作成
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    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
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    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
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    ユーザーのリストを取得
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    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
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    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
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    ページにヘッダーと本文を追加
    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
    データソースの数式プロパティ内の文字検索
    ページに埋め込みURL付きのテキストを追加
フローボットトリガー
    予定が作成されたら
    予定が更新されたら
    予定が削除されたら
フローボットオペレーション
    UTC時間で予定の一覧を取得する(非推奨)
    予定を作成(非推奨)
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    予定を更新(非推奨)
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    予定を更新
    予定の一覧を取得する
    予定を作成(終日)
    GoogleMeetなしの予定を作成
    予定を作成
    GoogleMeetなしの予定を作成(終日)
    予定を検索する
    繰り返しの予定を作成
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    予定の主催者を変更
    予定の一覧を取得する(通常イベントのみ)
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    カレンダーを削除
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フローボットトリガー
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