Notionにレコードが作成されたら、説明を要約しGoogleカレンダーに登録する
Notionにレコードが作成されたら、説明を要約しGoogleカレンダーに登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
日々のタスクや議事録をNotionで管理し、スケジュールをGoogleカレンダーで管理していると、二重入力の手間や転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、NotionとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、そうした課題を解消します。Notionに新しいページが作成されると、その内容をAIが自動で要約し、Googleカレンダーに予定として登録するため、手作業による手間とミスをなくし、効率的なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogleカレンダーを併用し、タスクや予定の二重入力に手間を感じている方
- チームのNotionで管理するプロジェクトの予定を、個人のGoogleカレンダーへ反映させたい方
- 手作業による情報転記をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを作成するだけで、Googleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、特定の条件に応じて後続の処理を分けるための「分岐機能」を設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページのさらに詳細な情報を取得します
- 次に、オペレーションで「AI機能」の「要約する」アクションを設定し、Notionから取得したページの内容を要約します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIが要約した内容などを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Notionから取得した情報（ページのタイトルやプロパティなど）をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定可能です
- Notionでレコードを取得するアクションでは、ページのIDなど、検索に利用する値を固定値や変数を用いて任意で設定できます
- AI機能での要約では、Notionのどの情報を要約対象とするか、また文字数などの要約条件を任意でカスタマイズできます
- Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や説明、日時などの各項目に、NotionやAIから取得した情報を変数として自由に設定できます
■注意事項
- Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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Webhookを受信したら
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コメントが更新されたら（Webhook）
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データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
予定が作成されたら
予定が更新されたら
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フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
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ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）予定を作成（非推奨）予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を更新（非推奨）予定の一覧を取得する（非推奨）予定を削除終日予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
