Mailchimpで特定のキャンペーンのドラフトが作成されたら、Canvaにフォルダを作成する

■概要

Mailchimpでのキャンペーン準備時、クリエイティブを格納するためにCanvaで都度フォルダを手作業で作成するプロセスに、手間を感じていませんか。手作業ではフォルダの作成忘れや命名規則の不統一なども起こりがちです。
このワークフローは、そうしたCanvaとMailchimpの連携に関する課題を解決します。Mailchimpでキャンペーンのドラフトを作成するだけで、Canvaに自動でフォルダが生成されるため、クリエイティブ作成の準備を効率化し、スムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• MailchimpのキャンペーンごとにCanvaでデザインを作成しているマーケティング担当者の方
• CanvaとMailchimp間の手作業によるフォルダ作成をなくし、業務を効率化したいと考えている方
• メルマガ制作の準備プロセスを自動化し、クリエイティブ業務に集中したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Mailchimpでのドラフト作成を起点にCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた準備の時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、キャンペーン名との不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、デザインアセットの管理を円滑にします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MailchimpとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「キャンペーンのドラフトが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、任意の名称でフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、トリガーで取得したキャンペーン情報（キャンペーン名や対象リストなど）を基に、特定の条件を満たした場合のみCanvaにフォルダを作成するといった設定が可能です。
• Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名にトリガーで取得したキャンペーン名を含めるなど、固定値や変数を組み合わせて自由に設定できます。

■注意事項

• Mailchimp、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。