■概要
Discordでの重要なやり取りやファイルを、後から確認するためにGoogle Driveへ手作業で保存していませんか？この作業は手間がかかる上に、保存漏れや情報の入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、DiscordとGoogle Driveの連携を自動化し、特定の投稿があった際に自動でフォルダを作成することで、こうした課題を解消します。手作業による情報整理の手間をなくし、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでの情報共有をGoogle Driveで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- DiscordとGoogle Drive間のファイルや情報の連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- Discordでの重要なやり取りを、漏れなくGoogle Driveに整理・保管したいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿をトリガーに自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、通知の対象としたいチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる投稿のみを処理するよう条件を設定します。
- その後、オペレーションでAI機能を設定し、投稿内容からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を元にフォルダを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でテキストを抽出する際に、Discordの投稿からフォルダ名として使用したい情報を任意で設定してください。
- Google Driveでフォルダを作成する際に、フォルダの作成先となる親フォルダや、作成するフォルダ名を任意で設定してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- DiscordとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
