Trelloでカードが新たに作成されたら、TogglにTaskを作成する

■概要

タスク管理ツールのTrelloと時間管理ツールのTogglを併用しているものの、それぞれのツールに情報を手作業で入力することに手間を感じていませんか。タスクの作成漏れや転記ミスが発生し、正確な工数管理が難しくなることもあります。このワークフローは、TrelloとTogglの連携を自動化することで、そうした課題を解決します。Trelloで新しいカードが作成されると、その情報がTogglにタスクとして自動で登録されるため、入力の手間やミスをなくし、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとTogglを併用して、タスクと工数を管理しているプロジェクトマネージャーの方
• Trelloのカード作成後、手作業でTogglにタスクを登録しており二度手間に感じている方
• TrelloとTogglの連携を通じて、タスク管理の精度向上や効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloでカードを作成するだけでTogglに自動でタスクが登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるタスクの登録漏れや、カード名の転記ミスといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、データ管理の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとTogglをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」アクションを設定し、前のステップで取得したカード情報をもとにタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいボードIDやユーザー名を任意で指定することが可能です
• Togglでタスクを作成するアクションでは、Trelloから取得したカード名などの情報を、Togglのタスク名といった任意のフィールドに設定できます

■ 注意事項

• AsanaとTogglのそれぞれをYoomと連携してください。
• トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。