Togglで新規Taskが作成されたら、Airtableでレコードを作成する

■概要

Togglでの時間管理とAirtableでのプロジェクト管理を別々に行い、手作業での情報転記に手間や時間を取られていませんか？二重入力によるヒューマンエラーも懸念点です。このワークフローは、TogglとAirtableの連携を自動化するものであり、Togglで新しいタスクが作成されると、その情報を基にAirtableへ自動でレコードを作成し、toggl airtable間におけるデータ入力の手間やミスを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TogglとAirtableを併用し、タスクやプロジェクト情報を手作業で同期している方
• TogglとAirtable間のデータ入力作業における、転記ミスや登録漏れを防止したい方
• Togglでの時間計測と連動した、より正確なプロジェクト管理を実現したいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Togglで新規タスクを作成するとAirtableに自動でレコードが作成され、TogglとAirtable間の情報転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ入力をなくすことで、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TogglとAirtableをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を任意のフィールドに連携します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Togglのトリガー設定では、連携の対象としたいWorkspace IDや、特定のDescription（説明文）が含まれるタスクのみを対象にするなど、任意で設定が可能です
• Airtableでレコードを作成するアクションでは、前段のTogglから取得したタスク名やIDなどの情報を、Airtable側の任意のフィールドに自由にマッピングして設定してください

■ 注意事項

• TogglとAirtableのそれぞれをYoomと連携してください。