Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、Todoistでタスクを作成する

No items found.

■概要

Outlookのカレンダーに予定を登録した後、手作業でTodoistにタスクを転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、そのような二度手間やタスクの登録漏れといった課題を解決します。Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されると、その情報をもとにTodoistへ自動でタスクを作成するため、カレンダーとTodoistの連携が円滑になり、タスク管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • OutlookとTodoistを併用し、予定とタスクを手作業で連携させている方
  • カレンダーに登録した予定を、Todoistのタスクとして漏れなく管理したい方
  • 定型的な転記作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookカレンダーへのイベント登録を起点にTodoistのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での入力作業が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとTodoistをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Outlookのイベント情報を基にタスクが自動で作成されます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookのトリガー設定では、連携しているアカウントの中から、自動化の対象としたいユーザーを任意で選択することが可能です。
  • Todoistでタスクを作成する際に、タスクの内容や説明、期限などを自由に設定できます。Outlookのイベント名や日時といった情報を変数として埋め込むことや、任意のプロジェクト・セクションにタスクを自動で振り分ける設定も可能です。

■注意事項

  • Outlook、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Notionのデータベースに特定のページが作成されたら、TodoistとWrikeにタスクを作成する
YoomでNotionのデータベースにページができると、TodoistとWrikeへ同内容のタスクを自動登録するフローです。手動コピーをなくし、複数ツールでの二重入力や更新漏れを防ぎ、作業時間を短縮できます。
Notionのデータベースにページが作成されたら、TodoistとWrikeにタスクを作成する
YoomでNotionのページ作成を起点にTodoistとWrikeへタスクを自動登録するフローです。転記の手間を減らし、登録漏れや遅延を防げます。
Notionのデータベースに特定のページが作成されたら、Todoistにタスク、Zendeskにチケットを作成する
Notionでページが作成されるとTodoistにタスク、Zendeskにチケットを自動登録するフローです。転記作業の手間を省き、入力ミスや対応漏れの防止に役立ちます。
Notionのデータベースにページが作成されたら、Todoistにタスク、Zendeskにチケットを作成する
Notionのページ作成をきっかけにTodoistへタスク、Zendeskへチケットを自動登録するフローです。Yoomが連携を担い、転記の手間や入力ミスを抑え、タスク管理と顧客対応を効率化します。
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、TodoistやClockifyでタスクを作成する
Google スプレッドシートへの行追加を起点にTodoistとClockifyへタスクを自動登録するフローです。二重入力の作業や転記ミスを抑え、タスク管理をすっきり整えられます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、TodoistやClockifyでタスクを作成する
Google スプレッドシートの行追加をトリガーにTodoistとClockifyへタスクを自動登録するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、チームのタスク管理を効率化できます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Todoist
Todoist
を使ったテンプレート
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Todoist
YoomではTodoistのAPIとノーコードで連携し、Todoistを使用した様々な業務を自動化できます。 例えば、Todoistへタスクを自動で追加したり、Todoist上で期限が近いタスクを抽出してSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに毎日通知を行うといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる