Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、Todoistでタスクを作成する

■概要

Outlookのカレンダーに予定を登録した後、手作業でTodoistにタスクを転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、そのような二度手間やタスクの登録漏れといった課題を解決します。Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されると、その情報をもとにTodoistへ自動でタスクを作成するため、カレンダーとTodoistの連携が円滑になり、タスク管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OutlookとTodoistを併用し、予定とタスクを手作業で連携させている方
• カレンダーに登録した予定を、Todoistのタスクとして漏れなく管理したい方
• 定型的な転記作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookカレンダーへのイベント登録を起点にTodoistのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での入力作業が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとTodoistをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Outlookのイベント情報を基にタスクが自動で作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、連携しているアカウントの中から、自動化の対象としたいユーザーを任意で選択することが可能です。
• Todoistでタスクを作成する際に、タスクの内容や説明、期限などを自由に設定できます。Outlookのイベント名や日時といった情報を変数として埋め込むことや、任意のプロジェクト・セクションにタスクを自動で振り分ける設定も可能です。

■注意事項

• Outlook、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。