指定したスケジュールになったら、繰り返しタスクをNotionデータベースに追加する

■概要

毎週、毎月発生する定例タスクなどをNotionへ手入力で登録していませんか？
定期的な作業とはいえ、入力漏れや対応忘れのリスクは避けたいものです。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでNotionのデータベースにタスクを自動で追加できるため、手作業によるタスク登録の手間をなくし、抜け漏れを防ぐことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでタスク管理をしており、定期的なタスク登録を手作業で行っている方
• 指定したスケジュールでNotionにタスクを自動追加し、業務を効率化したい方
• チームのタスク管理を担当しており、タスクの登録漏れを防ぎたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールでNotionにタスクが自動登録されるため、繰り返し発生する手作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるタスクの入力漏れや登録忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の信頼性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動させたいスケジュールを設定します。
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、タスクとして追加したい情報を設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、毎週月曜日の午前9時や毎月1日の午前10時など、フローを起動させたい日付や曜日、時刻を任意で設定してください。
• Notionでレコードを追加するアクションでは、連携先のデータベースIDを任意で指定し、タスク名や期限、担当者なども自由に設定できます。

■注意事項

• NotionとYoomを連携してください。