Airtableに情報が登録されたら、任意の内容を要約しSlackに通知する

■概要

Airtableに登録された情報を都度確認し、要点をまとめてSlackへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、情報共有の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、AIがその内容を自動で要約し、Slackの指定チャンネルへ通知する処理を自動化します。AirtableとSlackを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableの更新情報を手作業でSlackに共有している方
• SlackとAirtableを連携させ、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
• Airtableに蓄積されるテキスト情報を、AIで要約して素早く把握したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへの登録からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで情報共有にかかっていた手作業の時間を削減できます。
• 手動でのコピー＆ペーストや要約作業がなくなるため、転記ミスや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、登録されたレコードの情報を取得します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、取得したAirtableの情報を要約します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、対象となるベースID、テーブルID、およびレコード作成日時が記録されるフィールド名を任意の値に設定してください。
• AI機能による要約では、要約対象としたい文章をAirtableから取得した情報（変数）を用いて指定でき、要約の条件も自由にカスタマイズが可能です。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にAirtableの情報やAIの要約結果を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858