Airtableに情報が登録されたら、任意の内容を要約しSlackに通知する

Airtableに情報が登録されたら、任意の内容を要約しSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Airtable
Slack
を自動連携できます。
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■概要

Airtableに登録された情報を都度確認し、要点をまとめてSlackへ手動で通知する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、情報共有の遅れや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、AIがその内容を自動で要約し、Slackの指定チャンネルへ通知する処理を自動化します。AirtableとSlackを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Airtableの更新情報を手作業でSlackに共有している方
  • SlackとAirtableを連携させ、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
  • Airtableに蓄積されるテキスト情報を、AIで要約して素早く把握したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Airtableへの登録からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで情報共有にかかっていた手作業の時間を削減できます。
  • 手動でのコピー&ペーストや要約作業がなくなるため、転記ミスや重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、AirtableとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、登録されたレコードの情報を取得します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、取得したAirtableの情報を要約します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Airtableのトリガー設定では、対象となるベースID、テーブルID、およびレコード作成日時が記録されるフィールド名を任意の値に設定してください。
  • AI機能による要約では、要約対象としたい文章をAirtableから取得した情報(変数)を用いて指定でき、要約の条件も自由にカスタマイズが可能です。
  • Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にAirtableの情報やAIの要約結果を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

  • Airtable、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
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