Google DriveでファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Shopifyに顧客情報を登録する

■概要

ShopifyでECサイトを運営する中で、Google Driveに保存された申込書などの顧客情報を手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？一件ずつ情報を転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が文字情報を自動で読み取り、Shopifyへ顧客情報を登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyとGoogle Driveを連携させ、顧客登録業務の効率化を図りたいEC担当者の方
• 紙の申込書などをGoogle Driveで管理し、Shopifyへ手作業で転記している方
• 顧客情報の登録ミスを減らし、データ入力の正確性を向上させたいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのファイルアップロードを起点にShopifyへの顧客登録が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
4. 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
5. 最後に、Shopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を基に顧客データを登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Shopifyへ顧客情報を登録するアクションを設定する際に、対象となるご自身のストア（サブドメイン）を任意で指定してください。

‍

■注意事項

• Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。