Google Driveで特定条件のファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Shopifyに顧客情報を登録する

■概要

Shopifyで運営するECサイトの顧客情報を、Google Driveに保存された申込書などから手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が書類の内容を自動で読み取り、Shopifyへ顧客情報を登録するため、手作業による連携業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに保管した情報をもとに、Shopifyへ手作業で顧客登録をしている方
• ShopifyとGoogle Drive間のデータ転記作業における入力ミスや漏れをなくしたい方
• ECサイト運営に関わるバックオフィス業務の自動化を検討しているマネージャーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルがアップロードされると、Shopifyへの顧客情報登録が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度の向上に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名やファイル形式など、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように指定します。
4. 続けて、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取り込みます。
5. 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
6. 最後に、Shopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を連携して顧客登録を完了させます。

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■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、ファイル名に特定の文字列が含まれる場合や、ファイル形式がPDFの場合のみ処理を進めるなど、任意の条件を設定することが可能です。
• Shopifyと連携する際には、ご利用のストアに合わせて任意のサブドメインを設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■注意事項

• Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。