Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、ChatGPTで任意の情報を生成し更新する

■概要

Googleカレンダーに登録される予定が増えるにつれて、それぞれの内容を把握するのに手間がかかっていませんか。特に、詳細な説明文が記載された予定は、内容を確認するだけでも時間がかかることがあります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その説明文をChatGPTが自動で解析し、予定情報を更新するため、予定管理の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーに登録される予定が多く、内容の把握に時間を要している方
• ChatGPTを活用して、Googleカレンダーの予定管理を効率化したいと考えている方
• 会議の招待文など、予定の詳細を手動で要約することに手間を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録後、ChatGPTが自動で解析し必要な情報を生成するため、手作業での内容確認にかかる時間を短縮できます
• 手作業による要約の抜け漏れや、内容の誤認といったヒューマンエラーを防ぎ、常に整理された状態で予定を管理することが可能になります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとChatGPTをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、予定情報を取得します
3. その後、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定情報をもとに後続の処理を行うかを判断させます
4. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、予定の説明文を任意の条件で解析するよう指示します
5. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約文で予定情報を更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、対象となるカレンダーIDや、特定のキーワードを含む予定のみを対象とするように設定をカスタマイズできます
• 分岐機能では、予定の説明文の有無や特定の参加者が含まれているかなど、前段のトリガーで取得した情報をもとに処理を分岐させる条件を自由に設定可能です
• ChatGPTへの指示（プロンプト）は自由にカスタマイズできるため、「箇条書きで要約」「3行で要約」といった具体的な指示や、トリガーで取得した情報を変数として含めることもできます
• 最後のGoogleカレンダーの予定更新オペレーションでは、固定値や前段で取得した情報を変数として利用し、任意の項目に設定が可能です

■注意事項

• Googleカレンダー、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。