Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、Cal.comで予約の一覧を取得してテキストを生成し通知する

■概要

Cal.comで管理している予約情報を、Microsoft Teamsでチームに共有する際に、都度手作業で確認・転記する手間を感じていませんか？こうした手作業は、情報共有の遅れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のメッセージをきっかけに、Cal.comの予約情報を自動で取得し、要約して通知できます。Cal.comとMicrosoft Teamsを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Cal.comの予約情報をMicrosoft Teamsで定期的に報告しており、作業を自動化したい方
• チーム内のスケジュール共有を効率化し、生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
• 手作業による情報共有での抜け漏れを防ぎ、正確な情報伝達を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ送信を起点に、Cal.comの予約取得から通知までを自動化し、手作業での確認や報告にかかる時間を短縮します。
• システムが自動で最新情報を取得し通知するため、手作業による確認漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Cal.comとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーのメッセージから必要な情報を抽出します。
4. 続いて、Cal.comの「予約の一覧を取得する」アクションを設定し、予約情報を取得します。
5. 次に、AI機能で取得した予約情報をもとに、通知用のテキストを生成します。
6. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、生成したテキストを特定のチャネルに通知します。

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、Cal.comから取得した情報をもとに、通知したい内容に合わせて任意のプロンプトを設定してください。
• Cal.comの「予約の一覧を取得する」オペレーションでは、取得したい予約の期間などを、トリガーとなるメッセージの内容に応じて動的に設定することが可能です。
• Microsoft Teamsへ通知するオペレーションでは、通知先のチャネルやメッセージの内容を、事前のアクションで取得した値などを活用して任意に設定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• ‍‍Microsoft Teams、Cal.comのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。