Webflowで特定のフォームが送信されたら、Cal.comで予約を登録する

■概要

Webflowで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際に、手作業でCal.comへ予約情報を登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、WebflowとCal.comを連携させることで、フォームが送信されたら自動で予約登録を行うものです。定型的な予約受付業務を自動化し、スムーズな顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webflowで作成したサイトのフォームとCal.comを活用して予約受付を行っている方
• 手作業での予約登録に時間がかかり、本来の業務を圧迫しているWeb担当者の方
• WebflowとCal.comの連携を自動化し、予約管理の工数を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Webflowのフォーム送信をきっかけにCal.comへ自動で予約が登録されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で情報を連携するため、手作業による転記ミスや予約情報の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Cal.comとWebflowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォームから送信された内容に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 最後に、オペレーションでCal.comの「予約を登録する」アクションを設定し、フォームから取得した情報をもとに予約を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、フォームで送信された値などをもとに、後続の処理を実行するための条件を任意で設定してください。
• Cal.comで予約を登録するアクションでは、Webflowのフォームから取得した情報などを活用し、予約内容を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Webflow、Cal.comのそれぞれとYoomを連携してください。
• Webflowの内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。