■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Teamsのチームチャネルに共有していませんか？こうした手作業は対応漏れやタイムラグの原因となりがちであり、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、MailchimpとMicrosoft Teamsを連携させ、購読者の追加を指定のチャネルに自動で通知できるため、チーム全体での情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpで管理する購読者情報を、Microsoft Teamsでチームに共有しているマーケティング担当者の方
- 新しい購読者の情報を把握し、迅速なアプローチにつなげたいセールスチームの方
- MailchimpとMicrosoft Teams間の通知を手作業で行っており、業務の効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮します
- 手動での通知による連絡漏れやタイムラグを防ぎ、チーム全体で常に最新の購読者情報を把握できるようになります
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとMicrosoft TeamsをYoomに連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、購読者情報を含んだ通知内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpの設定では、通知のトリガーとしたい購読者リスト（audience_id）を任意で指定できます
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信したいチームIDおよびチャネルIDを任意で指定してください
■注意事項
- Mailchimp、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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