Google スプレッドシートで特定条件に合う商品情報が追加されたら、Squarespaceにも追加する

■概要

SquarespaceでECサイトを運営する際、商品情報をGoogle スプレッドシートで管理しているケースは多いのではないでしょうか。しかし、シート上の情報を手作業でSquarespaceに登録するのは時間がかかり、転記ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとSquarespaceの連携を自動化し、特定条件に合う商品情報が追加されるだけでSquarespaceにも商品が自動で作成されるため、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SquarespaceとGoogle スプレッドシートで商品管理を手作業で行っているEC担当者の方
• squarespaceとgoogle sheets間のデータ転記作業に手間やミスを感じている方
• 商品登録といった定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに商品が自動作成されるため、これまでSquarespaceへの手入力に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品情報などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSquarespaceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定し、対象のシートを指定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、追加された行のデータが特定条件を満たす場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに商品を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの行情報をもとに、どのような条件で処理を実行するかの分岐条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータス列が「公開」の場合のみ後続の処理に進む、といった設定が可能です。
• Squarespaceで商品を作成する際に、商品名や価格、在庫数などの各項目に、Google スプレッドシートのどの列の情報を連携させるかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• Google スプレッドシートとSquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。