■概要
Squarespaceで新しい商品情報を追加するたびに、Airtableへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、SquarespaceとAirtableのデータ連携を自動化し、商品情報が作成された際にAirtableへ自動でレコードを追加できます。手作業による更新の手間をなくし、より正確な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SquarespaceでECサイトを運営しており、商品管理の効率化を検討している方
- Airtableを商品データベースとして活用し、手作業でのデータ入力に課題を感じている方
- SquarespaceとAirtableを連携させ、データ管理の自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceで商品情報が作成されると、Airtableへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、商品情報などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、商品情報が「作成」された場合のみ、次の処理に進むように条件を指定します
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Squarespaceから取得した商品情報をAirtableのテーブルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableにレコードを作成する際に、Squarespaceから取得したどの情報をAirtableのどのフィールドに追加するかを任意で設定してください。例えば、商品名、価格、在庫数などを対応するフィールドに設定します
■注意事項
- SquarespaceとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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