Jotformの受付データをAirtableに登録する

■概要

Jotformで収集した受付データなどを、手作業で他のシステムに登録し直す作業に手間を感じていませんか。単純な転記作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにSquarespaceへ商品情報を自動で登録します。これにより、手作業による手間やミスを解消し、業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで受け付けた情報をもとに、Squarespaceへ手動で商品登録を行っている方
• データの手入力作業に時間がかかり、本来の業務に集中できずにお困りのEC担当者の方
• 商品登録のプロセスを自動化することで、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformでフォームが送信されると自動でSquarespaceに商品が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとSquarespaceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに商品を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Squarespaceで商品を作成するアクションでは、商品のSKU（最小管理単位）を任意の値に設定することができます。

■注意事項

・Jotform、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。

・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581