■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録するたびに、関連する画像や資料を保管するためDropboxへ手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、数が増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、SquarespaceとDropboxを連携させ、商品情報が作成されたタイミングで自動的にDropboxにフォルダを作成できるため、手作業によるファイル管理の手間をなくし、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squarespaceでの商品登録後、手作業でDropboxにフォルダを作成している方
- SquarespaceとDropbox間の連携によるファイル管理の自動化に興味がある方
- 商品ごとのファイル管理を効率化し、手作業によるミスを減らしたいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceの商品作成をトリガーにDropboxへフォルダが自動生成されるため、これまで手作業でフォルダを作成していた時間を短縮できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件（例：新規作成時のみなど）の場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Squarespaceの商品情報をもとにフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxでフォルダを作成するアクションで、フォルダの格納先となる親フォルダを任意で設定してください
- 作成するフォルダ名は、Squarespaceのトリガーから取得した商品名などのアウトプット情報を活用し、動的に設定することが可能です
■注意事項
- SquarespaceとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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