■概要
Squarespaceで新しい商品を追加するたびに、データベースとして利用しているAirtableにも手作業で情報を転記していませんか？
この作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Squarespaceで特定条件の商品情報が作成された際に、Airtableへのデータ追加を自動化できるため、AirtableとSquarespaceを連携させた効率的な商品管理体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squarespaceの商品情報をAirtableで管理しており、データ転記を手作業で行っている方
- AirtableとSquarespaceを連携させ、ECサイトのバックオフィス業務を効率化したい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、情報の正確性を高めたいECサイト運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceでの商品登録後にAirtableへのデータ追加が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとAirtableをYoomと連携します
- トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、分岐機能で作成の場合のみ後続アクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した商品情報のみ後続の処理に進むようにします
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、Squarespaceから取得した商品情報を指定のテーブルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定で、どのような条件の商品情報をAirtableに追加するかを任意で設定してください。（例：特定のカテゴリの商品のみ、在庫数が10以上の商品のみ、など）
- Airtableにレコードを作成する際、Squarespaceの商品情報からどの項目（商品名、価格、SKUなど）をAirtableのどのフィールドに追加するかを任意で設定してください
■注意事項
- SquarespaceとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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