■概要
HubSpotに新しい製品情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをCanvaで手動作成する作業に手間を感じていませんか？
このような定型的な作業は、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotへの製品登録をトリガーとしてCanvaに自動でフォルダが作成されるため、HubSpotとCanva間の連携を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで製品管理を行い、Canvaで関連するデザインや資料を作成している方
- HubSpotとCanva間での手作業によるフォルダ作成や情報管理を自動化したい方
- 製品情報に基づいたクリエイティブ管理のプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotに製品が作成されると自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得した製品情報をもとに、特定の条件の場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
- 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、HubSpotの製品情報に基づいたフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、HubSpotから取得した製品のカテゴリや価格といった情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を任意で設定できます。
- Canvaでフォルダを作成する際に、フォルダの名称としてHubSpotから取得した製品名など、前段のアクションで取得した情報を動的に設定することが可能です。
■注意事項
- HubSpot、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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