Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する

■概要

Google スプレッドシートで管理している案件やタスク情報をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、自動でCanvaに指定した名称のフォルダを作成し、CanvaとGoogle スプレッドシート間のデータ連携における課題を解消します。クリエイティブ制作の準備プロセスを効率化し、スムーズな業務フローを構築することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでデザイン案件を管理し、Canvaで制作物を管理している方
• CanvaとGoogle スプレッドシート間での手作業によるフォルダ作成に手間を感じているデザイナーの方
• クリエイティブ制作のワークフローを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにCanvaのフォルダが自動作成されるため、手作業の時間を削減できます
• フォルダの作成漏れや命名ミスといった、手作業によるヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します
4. 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を元にフォルダを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、監視するテーブル範囲などを任意で設定してください
• 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した特定の列の値などをもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズできます
• Canvaのフォルダ作成アクションでは、フォルダ名に固定のテキストを設定するだけでなく、Google スプレッドシートから取得した案件名などの情報を変数として設定することが可能です

■注意事項

• Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。